RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

- prowadzenie korespondencja (w tym z wykorzystaniem usługi E-doręczenia) -

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna
   w Mikołowie, 43-190 Mikołów ul. Żwirki i Wigury 4, adres e-mail: poradnia@powiat.mikolowski.pl  tel. 32 226 20 71.
2. Inspektorem ochrony danych w tutejszej jednostce jest Zbigniew Woźniak, adres e-mail: nowator@nowator.edu.pl .
3. Dane przesłane przy użyciu korespondencji z wykorzystaniem usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z przesłaną
   do administratora korespondencją;
4. Dane przesłane przy użyciu profilu zaufanego e-PUAP przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego
   na administratorze w związku z przesłaną do administratora korespondencją;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji z Państwem,
   oraz w celu, dla którego zostały nam udostępnione, zgodnie z:

1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
   w tym związanym z realizacją zadań statutowych jednostki),
2. art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym,
   w tym w związku z dochodzeniem roszczeń lub obroną przed roszczeniami, zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa),
3. art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w przypadku korespondencji prowadzonej w celu zawarcia i realizacji umowy, np. z kontrahentami),
4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO (w przypadku korespondencji przesłanej w innych celach niż określone powyżej, na podstawie udzielonej zgody w celu udzielenia odpowiedzi),
5. art. 9 ust 2 lit. a RODO (w przypadku zawarcia w korespondencji danych szczególnej kategorii).

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celu przetwarzania wskazanego powyżej. Nie podanie wymaganych danych osobowych może uniemożliwić kontakt/załatwienie sprawy/realizację umowy lub innej czynności wskazanej powyżej.
7. Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych o których mowa powyżej (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust 2 lit. a RODO) w każdym momencie poprzez przesłanie stosownego oświadczenia na adres wskazany w pkt 1, chyba że będą istniały inne, prawnie uzasadnione przesłanki do dalszego ich przetwarzania. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać
   na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przechowywane dla celów archiwalnych przez okres wskazany
   w przepisach prawa, m.in. w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt tut. jednostki (JRWA).
9. Posiada Pani/Pan (z zastrzeżeniem wyłączeń opisanych w RODO) prawo dostępu do swoich danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO, prawo do ich sprostowania jeśli są nieprawidłowe
   (art. 16 RODO), usunięcia zgodnie z art. 17 RODO z zastrzeżeniem ust. 3, prawo do ograniczenia
   ich przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO oraz ich przenoszenia (art. 20 RODO) jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).
10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana - narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO.
11. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym w sytuacjach określonych przepisami prawa (m.in. w zakresie e-doręczeń Poczta Polska S.A. ul. Rodzin Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, jako dostawca publiczny oraz komercyjni dostawcy niepubliczni, wpisani
    do rejestru prowadzonego przez Ministra Cyfryzacji, firmy kurierskie) oraz w uzasadnionych przypadkach na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (m.in. dostawcy usług informatycznych, poczty elektronicznej, systemów kadrowych, firmy świadczące usługi prawne
    i doradcze oraz BHP). Dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) lub organom samorządu terytorialnego w związku
    z prowadzonym postępowaniem.
12. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak nie będzie
    to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym dane nie będą profilowane.
13. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.